Wichtige Dokumente zur Geburt

Termine & Fristen

Mit einem Baby kommen einige wichtige Formalitäten auf Dich zu, die Du beim Arbeitgeber oder öffentlichen Behörden erledigen musst. 
Damit Du dabei die entsprechenden Fristen nicht verpasst, findest Du hier eine Aufschlüsselung über die wichtigsten Termine und Dokumente. 

VOR DER GEBURT

  • Bestätigung der Schwangerschaft durch den Frauenarzt
    > Mutterpass
  • Informieren des Arbeitgebers über die Schwangerschaft und den voraussichtlichen Geburtstermin
    > Planung des Mutterschutzes (mind. 7 Wochen vor Beginn) 
    > Antrag auf Elternzeit (mind. 7 Wochen vor Beginn)
  • Bestätigung des voraussichtlichen Geburtstermins durch den Frauenarzt (ab SSW 33)
    > Arbeitgeber
    > Krankenkasse
  • Anmeldung bei der Krankenkasse
    > Antrag auf Mutterschaftsgeld
    > Antrag auf Krankenversicherung des Kindes

NACH DER GEBURT

  • Ausstellung der Geburtsurkunde durch die Geburtsklinik
    > Anmeldung des Kindes beim Standesamt
    > Antrag auf Elterngeld (bis 3. Lebensmonat)
    > Antrag auf Kindergeld (bis 4. Lebensjahr)

ZEITLICH FLEXIBEL

  • Vaterschaftsanerkennung
  • Sorgerechtserklärung

Mutterschutz

Mutterschaftsgeld

Wo? Krankenkasse

Wann? mind. 7 Wochen vor Geburtstermin

Antrag:

  • Formular der Krankenversicherung
    (Krankenkasse) oder formloser Brief

Dokumente:

  • Bescheinigung über voraussichtlichen Geburtstermin (Frauenarzt)

Vaterschaftstest

Vaterschaft anerkennung

Wo? Standesamt, Jugendamt, Amtsgericht oder Notar 
Wann? vor oder nach Geburt

Antrag:

  • Anerkennung der Vaterschaft
  • Zustimmung der Mutter

Dokumente:

  • Geburtsurkunden der Eltern
  • Personalausweise der Eltern
  • Geburtsurkunde des Kindes (ggf.)

Kosten:

  • kostenfrei

Sorgerecht


Elternzeit

Wo? Arbeitgeber
Wann? mind. 7 Wochen vor Elternzeit-Beginn

Antrag:

  • schriftliche Erklärung
  • Angabe über geplante Dauer der Elternzeit

Elterngeld

Wo? Elterngeldstelle
Wann? bis zu 3 Monate nach Geburt

Anträge:

  • Antrag auf Elterngeld 
  • Angabe über geplante Arbeitszeit während Elterngeld-Bezug

Dokumente:

  • Geburtsurkunde
  • Bescheinigung Mutterschaftsgeld
    (Krankenkasse)
  • Bescheinigung Mutterschaftsgeld Zuschuss (Arbeitgeber)
  • Einkommenserklärung
    bzw. Lohn-/Gehaltsbescheinigung

Elterngeld Plus

Partnerschaftsbonus



Kindergeld

Wo? Familienkasse der Agentur für Arbeit

Wann? bis zum 4. Lebensjahr

Antrag:

  • Antragsformular (Familienkasse)

Dokumente:

  • Geburtsurkunde

Landeserziehungsgeld


Geburtsurkunde

Wo? Standesamt des Geburtsortes
Wann? innerhalb 1 Woche nach Geburt

Dokumente:

  • Geburtsbescheiniung (Krankenhaus)

verheiratet:

  • Personalausweis
  • Geburtsurkunden der Eltern
  • Heiratsurkunde

nicht verheiratet:

  • Personalausweis
  • Geburtsurkunde der Mutter
  • Vaterschaftsanerkennung (ggf.)

Die Geburt Deines Babys wird in mehrfacher Ausführung bestätigt. Achte darauf ausreichend beglaubigte Kopien zu erhalten, da Du diese später für verschiedene Anträge benötigen wirst. 

Krankenversicherung

Wo? Krankenkasse

Wann? sofort nach Geburt

Antrag:

  • Formular der Krankenversicherung
    (Krankenkasse)

Dokumente:

  • Geburtsurkunde

Rechtsschutz


Baby-Anmeldung

Wo? Einwohnermeldeamt
Wann? sofort nach Geburt

Dokumente:

  • Geburtsurkunde
  • Personalausweis/Pass der Eltern
  • Vaterschaftsanerkennung (ggf.)

KinderReisepass

Wo? Einwohnermeldeamt
Wann? nach Geburt - Ende 12. Lebensjahr

Dokumente:

  • Geburtsurkunde
  • aktuelles Lichtbild des Babys
  • Zustimmung beider Eltern